活動日誌

ボランティア内容

痴漢抑止センターの会報「メビウスのリボン通信」発送業務をお手伝いしてくださる方を募集します。

30分だけの参加も大歓迎です！

「痴漢抑止バッジの実物をみてみたい」

「本当に効果があるのか、聞きたい」

「どんな風に使うの？」

「使った人の意見を知りたい」

「子どもが電車通学をしているので心配」

など、疑問や不安を持っていらっしゃる方、会報発送作業しながら、質問にお答えします！

男性、女性、ご家族で参加も歓迎。もちろん、お子様連れOKです。

概要

日時：2018/5/19（土）13:00〜15:00

会場：大阪市 御堂筋線 本町駅から徒歩１分

〒541-0051　大阪市中央区備後町3-6-2 大雅ビル3階

・御堂筋線 本町駅 1番出口徒歩30秒、1番出口でて右の御堂筋を北上（車の流れと逆）

・梅田・新大阪方面からは車両の後ろの方にお乗りください。

・１Fにauがあるビルです。

作業内容：会報を封筒に入れて、ラベルを貼る

状況

送信時間

2018年3月15日 23:49−23:51

2018年3月16日 7:24−7:25

サーバーの制限があり各100通のメール送信

一部、送信先が重なってしまい２通届いたケースがあります。

誤送信の原因

コンテスト参加者情報（CSV形式）から、

メールとお名前を抽出しメールソフトに取り込む際に、

メールとお名前が入れ子になる手違いがおきました。

・おひとりで複数応募された方

・学校の先生が、代理で複数人分を応募

のケースが多数ありましたので、

おひとりに同内容のメールが届くのを防ぐため、

重複アドレスのチェックをしている中で、

前述のエラーが発生してしまいました。

エラーに気づかぬまま、メールの一斉送信をいたしました。

これまでの参加者情報の取扱い

1）

コンテスト参加者の皆様に、

痴漢抑止活動センターから一斉メールをお送りしたのは、

今回が初めてです。

2）

入賞者の方々には、個別に連絡を差し上げていたため

誤送信はありませんでした。

3）

入賞者以外の方にメールを差し上げたのは、

今回が初めてです。

データを他に流用もしていません。

4)

今回、一斉メールで配信いたしました。

お名前を変数名で自動差し込みしています。

皆さまに同一本文をお送りしています。

誤送信のメール数（2018.3．18 追記）

その後の精査で、誤送信が15通あったことを確認いたしました。

申し訳ありませんでした。

今後の対応について

1)

2017年のコンテスト事務局を担当していただいた登竜門にも報告いたしました。

2)

複雑な名寄せ処理を避けるため、次回以降、コンテストの応募フォームに

□担当教員 代理送信

□複数応募

の項目を追加します。

上記項目を確認するだけで、複数作品を応募された方、学校単位での参加を確実にチェックできるようにいたします。

最後に

痴漢抑止バッジ2017の受賞作品が商品化されたことをお伝えしたく、参加者の方々に初めて一斉メールをお送りしようとしたところ、ミスをしてしまいました。

今後、個人情報の取扱いには、一層の注意を払ってまいります。

今回は、誠に申し訳ございませんでした。

2018.3.16

　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人 痴漢抑止活動センター